Regulamin

  1. WAŁECKI FESTIWAL BIEGOWY – 13.07.2025

 

  1. CEL IMPREZY:
  • Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu;
  • Promocja Miasta Wałcz;
  • Uczczenie pamięci wybitnego lekkoatlety, mistrza olimpijskiego Zdzisława Krzyszkowiaka;
  • Podkreślenie znaczenia miasta jako miasta sportu i rekreacji.

 

  1. ORGANIZATOR:
  • Fundacja Wychowanie przez Sport
  • Urząd Miasta Wałcz

 

III. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS, GODZINA:

Impreza odbędzie się dnia 13.07.2025 r. (niedziela) w Wałczu, na dystansach:

  • Bieg Filmowy na 11 km – start o godzinie 11:14 (połączony z 13. Mistrzostwami Polski BiegamBoLubię);
  • BiegamBoLubię LASY 6 km / rajd ChodzęBoLubię 6 km – start o godzinie 11:10;
  • Biegi dla dzieci SportGeneracja:
    • 09:40 – rozgrzewka dla dzieci
    • 09:50 – miniSportGeneracja (bieg dla niechodzących/raczkujących dzieci)
    • od 10:00 – SportGeneracja, 4 kategorie wiekowe:
      • Kat. I do 6 lat
      • Kat. II 7–8 lat
      • Kat. III 9–10 lat
      • Kat. IV 11–12 lat
  • Marszobieg BiegamBoLubię POMAGAĆ na dystansie ok. 720 m – start o godzinie 10:40

 

  1. ROZPOCZĘCIE IMPREZY, TRASA BIEGU:
  • Oficjalne rozpoczęcie imprezy nastąpi o godz. 09:30.
  • Trasy oznaczone będą kilometrami i punktami elektronicznego pomiaru czasu (system chipowy – czip wklejony będzie w numer startowy).
  • Limit czasu:
    • Bieg Filmowy (11 km): 100 minut
    • BiegamBoLubię LASY: 50 minut
    • Rajd ChodzęBoLubię: 60 minut

 

  1. ZGŁOSZENIA:
  • Zgłoszenia dorosłych: od 30.04.2025 godz. 14:14 do 7.07.2025 godz. 12:00
    [Link do rejestracji : https://zapisy.domtel-sport.pl/14-walecki-festiwal-biegowy-v14089]
  • Zgłoszenia dzieci: od 30.04.2025 godz. 14:14 do 7.07.2025 godz. 12:00
    [Link do rejestracji: https://zapisy.domtel-sport.pl/14-walecki-festiwal-biegowy-biegi-dzieci-v14096 ]
  • Limit uczestników: 400 osób (suma Bieg Filmowy + BiegamBoLubię LASY + rajd ChodzęBoLubię).
  • Po 7.07.2025 zgłoszenia wyłącznie w Biurze Zawodów, jeśli limit nie zostanie osiągnięty.

Elektroniczne Biuro Zawodów:
Zawodnikom zostaną przesłane kody QR. Po ich zeskanowaniu w biurze, zawodnik podpisuje stosowne oświadczenia i zgody.

Biuro Zawodów czynne:

  • 12.07.2025 godz. 13:00–17:00
  • 13.07.2025 godz. 08:00–10:20
    Domki na Promenadzie nad Jeziorem Raduń, Aleja Gwiazd (przy skrzyżowaniu ul. Chłodna/Konopnicka)

 

  1. WPISOWE:

1.Wpisowe dla Biegu Filmowego, BiegamBoLubię LASY  wynosi:

  • 65 zł w terminie 30.04.2025 r. godz. 14:14 do 30.04.2025 do godz. 23:59:00
  • 55 zł dla rajdu ChodzęBoLubię w terminie 30.04.2025 r. godz. 14:14 do 30.04.2025 do godz. 23:59:00

po tym terminie :

  1. Wpisowe dla Biegu Filmowego, BiegamBoLubię LASY wynosi:
  • 75 zł w terminie od 01.05.2025 r. do 14.05.2025 r do godz.23:59,
  • 85 zł w terminie od 15.05.2025 r. do 31.05.2025 r do godz. 23:59,
  • 95 zł w terminie 01.06.2025 r. do 07.07.2025 r do godz. 12:00,
  • 105 zł w terminie 12-13.07.2025 r w godzinach pracy Biura Zawodów
  1. Wpisowe na rajdu nordic walking ChodzęBoLubię wynosi:
  • 65 zł w terminie od 01.05.2025 r. do 14.05.2025 r do godz.23:59,
  • 75 zł w terminie od 15.05.2025 r. do 31.05.2025 r do godz. 23:59,
  • 85 zł w terminie 01.06.2025 r. do 07.07.2025 r do godz. 12:00,
  • 95 zł w terminie 12-13.07.2025 r. w godzinach pracy Biura Zawodów

Wpisowe za biegi dzieci SportGeneracja wynosi minimum 14 zł przez cały okres trwania zapisów. Każde dziecko otrzymuje numer startowy oraz pamiątkowy medal na mecie.

Wpisowego można dokonywać on-line w za pomocą formularza zgłoszeniowego na stronie www.biegfilmowy.pl w terminie 30.04.2024 r. godz. 14:14 do 07.07.2024

W przypadku wolnych miejsc będzie można zapisać się w Biurze Zawodów. Płatność w tym wypadku będzie możliwa wyłącznie GOTÓWKĄ.

Osobom, które dopiszą się na miejscu w Biurze Zawodów nie gwarantujemy pełnego pakietu startowego, zarówno w biegach dzieci jak i dorosłych.

Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku nieukończenia Biegu lub rezygnacji zawodnika z udziału w imprezie. W przypadku zdarzeń losowych organizator może wyrazić zgodę na „przepisanie” wpisowego. Przepisanie pakietu możliwe jest wyłącznie do dnia 4 lipca 2025 do godz.23:59) na inną osobę wskazaną przez zainteresowanego na jego pisemny wniosek. Do wniosku musi zostać załączone potwierdzenie wcześniejszego uiszczenia wpisowego.

Odbiór pakietu startowego w imieniu osoby trzeciej jest możliwy na podstawie podpisanego oświadczenia tej osoby oraz kserokopii dokumentu tożsamości zgłoszonego zawodnika. OŚWIADCZENIE DO POBRANIA.

Organizator podkreśla, że w przypadku wpłat na rachunek za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Organizatora.

 Numery startowe uprawniające do udziału w biegu będą do odebrania w biurze zawodów w dniach 12-13 lipca 2025 w godzinach pracy Biura.

Opłaty startowe z biegów dzieci oraz całość środków z marszobiegu BiegamBoLubię POMAGAĆ  zostanie przekazane na cel charytatywny imprezy.

ZWROT OPŁATY STARTOWEJ jest możliwy w terminie 14 dni przed rozpoczęciem imprezy t.j 28.06.2025 do godz.9:00. Zwrot opłaty startowej należy zgłosić mailowo pod adres : fundacja@wychowanieprzezsport.pl. Za termin zgłoszenia uznaje się godzinę dostarczenia wiadomości mailowej na adres mailowy Organizatora.

Po tym terminie opłaty startowe nie będą zwracane.

 

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA:

  1. W biegu Filmowym na dystansie 11 km może wziąć udział każdy kto nie ma przeciwwskazań lekarskich do udziału w zawodach biegowych oraz w dniu imprezy (14.07.2024 r) będzie miał ukończone 14 lat:

W biegu BiegamBoLubie LASY oraz rajdzie ChodzęBoLubię  na dystansie 6 km może wziąć udział każdy kto nie ma przeciwwskazań lekarskich do udziału w zawodach biegowych oraz wroku 2025  będzie miał ukończone 13 lat:

wszyscy niepełnoletni zawodnicy mogą wziąć udział w biegu tylko pod opieką osoby dorosłej oraz muszą podczas weryfikacji w Biurze Zawodów pojawić się z opiekunem prawnym, który złoży pisemne oświadczenie (link do pobrania) o braku przeciwwskazań zdrowotnych w imieniu osoby niepełnoletniej. 

  1. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Wpisowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
  2. Uczestnik zobowiązany jest do podpisania oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu. W przypadku niepodpisania oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych, uczestnik nie zostanie dopuszczony do udziału w biegu przez Organizatora.
  3. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
  4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym w tym Policji i Straży Miejskiej, a także pozostałych służb zabezpieczających trasę biegu z ramienia Organizatora.
  5. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizatora oraz na wykorzystywanie ich wizerunku w celu promocji oraz dokumentowania zawodów.
  6. Obowiązuje całkowity zakaz startowania w biegach ze zwierzętami.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku

Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym przez Organizatora – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – w zakresie i przez okres niezbędny do organizacji, przeprowadzenia oraz promocji wydarzenia.

Przetwarzanie danych obejmuje również publikację wizerunku uczestnika, jego imienia i nazwiska oraz daty urodzenia – w dowolnej formie i na dowolnym nośniku – w celu dokumentowania i promocji imprezy.

Podanie danych osobowych oraz zgoda na ich przetwarzanie i publikację wizerunku są dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia udział w wydarzeniu.

Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, co nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody należy zgłosić na adres e-mail: fundacja@wychowanieprzezsport.pl lub listownie na adres Organizatora.

Uczestnik ma prawo do:

  1. a) dostępu do swoich danych osobowych,
    b) ich sprostowania,
    c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    e) przenoszenia danych,
    f) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

VIII. KLASYFIKACJA:

  • Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn (Bieg Filmowy, BiegamBoLubię LASY);
  • Klasyfikacja 13. Mistrzostw Polski BiegamBoLubię (w ramach Biegu Filmowego);
  • Klasyfikacja Mistrzostw Polski Leśników i Pracowników Lasów Państwowych (w Biegu BiegamBoLubię LASY).

 

  1. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA:

Nagrodami są rzeczowe (produkty przekazane przez Partnerów i Sponsorów wydarzenia)

BIEG FILMOWY

– statuetki oraz nagrody rzeczowe w kategorii OPEN za zajęcie miejsc I, II, III  wśród kobiet i mężczyzn

– Statuetki oraz nagrody rzeczowe za zajęcie I, II, III miejsca w klasyfikacji Mistrzostw Polski BiegamBoLubię, kobiet i mężczyzn;

– statuetki oraz nagrody rzeczowe dla miejsc I, II, II dla najlepszej zawodniczki i zawodnika zamieszkałych na terenie Wałcza w Biegu Filmowym;

– statuetka oraz nagroda rzeczowa dla najstarszego uczestnika i uczestniczki Biegu Filmowego będącego mieszkańcem Wałcza.

– Nagrody rzeczowe – 14 najlepiej przebranych Pań

– Nagrody rzeczowe – 14 najlepiej przebranych Panów

– Nagrody rzeczowe – 2 najlepiej przebrane drużyny ( drużyna składa się z miniumum 3 a maksimum 10 osób )

– Nagrody rzeczowe – 14 najlepiej przebranych par 

BIEG BiegamBoLubię LASY

– statuetki oraz nagrody rzeczowe w kategorii OPEN za zajęcie miejsc I, II, III  wśród kobiet i mężczyzn

–  statuetki oraz nagrody rzeczowe w kategorii OPEN za zajęcie miejsc I, II, III  wśród kobiet i mężczyzn w MistrzostwachPolski Leśników i Pracowników Lasów Państwowych

Rajd ChodzeBoLubię

– statuetki oraz nagrody rzeczowe w kategorii OPEN za zajęcie miejsc I, II, III  wśród kobiet i mężczyzn

Rejestracja przebrań – konkurs na „Najlepsze Przebranie Festiwalu”

Na terenie Promenady, w okolicach sceny głównej, będzie dostępne specjalne stanowisko do rejestracji przebrań uczestników biorących udział w konkursie na „Najlepsze Przebranie Festiwalu”. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w konkursie powinien zgłosić się osobiście do punktu rejestracji przebrań przed rozpoczęciem biegu.

Zarejestrowanie przebrania umożliwi jury dokładniejsze zapoznanie się z jego szczegółami oraz dokonanie sprawiedliwej oceny. Na podstawie zgłoszeń oraz obserwacji podczas wydarzenia, jury wyłoni laureatów konkursu.

Biegi dziecięce SportGeneracja

 Nagradzamy nagrodami rzeczowymi miejsca 1- 3 (dodatkowo na mecie każde dziecko otrzyma medal):

  • 09:50 – miniSportGeneracja (bieg dla niechodzących/raczkujących dzieci)
  • od 10:00- 4 kategorie wiekowe:

Kat. I do 6 lat, Kat. II 7-8 lat, Kat. III 9-10 lat, Kat. IV 11-12 lat

  1. INNE POSTANOWIENIA
  1. Organizator posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) wobec uczestników Biegu.
  2. Wszyscy zarejestrowani uczestnicy wydarzenia objęci są ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas trwania imprezy. Ubezpieczenie obejmuje osoby, które prawidłowo dokonały zgłoszenia oraz spełniły warunki udziału określone w Regulaminie
  3. Organizator nie zapewnia żadnego dodatkowego ubezpieczenia na życie, zdrowotnego ani od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, odniesionych obrażeń, poniesionej śmierci lub szkód, które mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielenia przez personel medyczny i paramedyczny zatrudniony przez Organizatora pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych niezbędnych zabiegów medycznych, a także do przetransportowania poszkodowanego uczestnika w bezpieczne miejsce.
  5. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia zawodnika do biegu lub jego kontynuowania podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników bez opieki.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do:
    • wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych (poza pulą podstawową),
    • zmiany harmonogramu lub trasy biegu z powodów niezależnych (np. bezpieczeństwo, warunki atmosferyczne).
  8. Ostateczna i wiążąca interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator.
  9. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.